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Administratif - Autres métiers F/H (H/F) 75 - PARIS 18
Offre n° 4682237
Administratif - Autres métiers F/H (H/F)
75 - PARIS 18 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2024
VASCERN, Réseau européen de référence maladies vasculaires rares : Les Etats membres de l'Union européenne et la Commission européenne ont lancé officiellement 24 réseaux européens de référence (ERNs) pour les maladies rares en mars 2017, suite à un appel à projet en 2016. L'objectif des ERNs est de faciliter et d'améliorer la prise en charge des patients atteints de maladies rares en Europe en réunissant les meilleurs experts afin de : partager leur expertise, rédiger des recommandations cliniques européennes, discuter de cas cliniques complexes grâce à un outil innovant de télémédecine (Clinical Patient Management System), développer des projets de recherche scientifique, des registres européens de maladies rares et des outils d'éducation et de formation pour les patients et professionnels de santé, diffuser les connaissances et de sensibiliser. VASCERN compte actuellement 48 centres experts multidisciplinaires hautement spécialisés au sein de 41 hôpitaux (HCPs), 6 partenaires affiliés, provenant de 19 États membres de l'Union européenne, ainsi que de nombreuses associations de patients de toute l'Europe. De nouvelles équipes vont prochainement rejoindre VASCERN et il est prévu que cette croissance se poursuive. Plus d'information sur : https://vascern.eu/ Equipe-projet de Coordination VASCERN, basée à l'Hôpital Bichat-Claude Bernard: 1 Coordinateur (Médecin), 1 Cheffe de projet, 3 Chargées de mission, 1 Assistant(e) projet Réalisation d'opérations de gestion courante : faire des demandes de devis, gestion des déplacements (réservations voyage et hôtel), gestion des remboursements, constitution et suivi de dossiers administratifs Assister les cheffes de projet pour la gestion administrative et financière des projets européens et nationaux (suivi budgétaire, mise à jour de fichiers de suivi financier, collecte et archivage de documents justificatifs, gestion des feuilles de temps, vérifier les demandes et participation à la constitution du rapport financier périodique) Recherche de prestataires, effectuer des demandes de devis et suivi administratif des prestataires Mise à jour de fichiers/bases de données, de tableaux de bord du projet Assurer et suivre la maintenance et l'approvisionnement des fournitures de bureau ; gestion de courriers ; rédaction de courriers et documents divers, mise en forme de documents, classement et archivage dans le dossier partagé de l'équipe-projet et dans l'intranet du projet européen Rédaction des conventions et gestion du circuit de signature Participation à l'organisation et à la logistique : réservation de salles, invitation et inscription, gestion des réservations (hôtel, restauration), gestion des remboursements des participants, appui logistique lors du séminaire annuel Appui participation si événement en ligne Gestion et mise à jour sur l'ERN Collaborative Platform (agenda partagé, Minutes of Meeting, documents de travail) Bac +2 minimum (gestion administrative, communication, marketing de la santé, assistanat de direction...) Maitrise professionnelle de la langue anglaise (lu, écrit, parlé), langue de travail du réseau : niveau B2 minimum Compétences Bien s'exprimer oralement et par écrit avec des publics variés Organisation logistique d'événements européens Maîtriser les logiciels bureautiques : Word, Excel et PowerPoint Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Savoir intégrer/formaliser des procédures Trier, hiérarchiser et classer les informations Analyser et gérer les demandes d'information Gérer la confidentialité des informations Capacité à utiliser des outils de communication (WordPress, réseaux sociaux) Qualités Rigueur, capacité d'organisation et de méthode dans son travail Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Capacité à travailler en équipe Savoir rendre compte Facilité d'adaptation et de polyvalence Esprit d'initiative, dynamisme, intérêt pour les maladies rares Maîtrise de soi, discrétion et respect du secret professionnel Ponctualité et assiduité Appétence pour le travail en milieu multiculturel et international
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros
- CE, télétravail,
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
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