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OFFICE MANAGER F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 4682823
OFFICE MANAGER F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2024
Descriptif du poste: Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) OFFICE MANAGER pour rejoindre leur équipe. Vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel des équipes de Paris. Vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau, assurant un environnement de travail agréable et efficient Vos responsabilités incluront : 1. Gestion administrative et financière : Assister la direction pour lui permettre de se concentrer sur son cœur de métier. Enregistrer les factures et les centraliser dans le dossier prévu à cet effet. Nommer les documents, pièces administratives et comptables, et procéder à leur archivage. Planifier et organiser des réunions pour des membres de la direction. Prendre des notes en réunion puis préparer des comptes-rendus et rapports synthétiques. Mettre à jour et implémenter de nouvelles procédures. 2. Vie d'agence : Renseignements téléphoniques et traitement des mails. Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs. Organiser les déplacements professionnels. Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons. 3. Ressources Humaines : Gestion des dossiers des salariés, rapport mensuel des heures/congés pour la paie, transmission des rendez-vous avec la médecine du travail, etc. Onboarding / offboarding des salariés : accueil et intégration, coordination avec l'IT (pour les accès logiciels et matériel : bureau, accessoires, etc.). Accompagnement des salariés dans leurs démarches et questionnements (mutuelle, tickets restaurant.). Support administratif aux employés (questions réponses : visites médicales à organiser). 4. Communication et Marketing : Organisation des événements internes et des événements clients. Soutien au service communication et marketing. Profil recherché: Ce Poste est fait pour vous si : Vous êtes très rigoureux(se), très organisé(e), dynamique, vous faites preuve d'esprit d'initiative et de capacité d'adaptation ; Vous avez des connaissances en Ressources Humaines, en comptabilité et en communication ; Multitâches, vous êtes habitué(e) à gérer des sujets très variés et à gérer les priorités ; Vous savez communiquer facilement, avec bienveillance et efficacité. Vous savez partager l'état d'avancement des différents projets en cours ; Vous savez gérer les imprévus et respecter les priorités ; Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques ; Vous êtes doté(e) d'une excellente qualité rédactionnelle et d'un bon esprit de synthèse.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 30 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
QOLIBRI & CIE
Notre cabinet de conseil en recrutement a la volonté de créer des connexions durables entre les talents et les entreprises, en mettant en place des processus efficaces et des stratégies adaptées à vos besoins spécifiques.
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