Rattaché·e au service Exploitation Immobilière vous pilotez et appliquez la réglementation ainsi que les obligations liées à la sécurité du parc (incendie, diagnostics, ascenseurs). En lien permanent avec les agences décentralisées, vous réalisez et contrôlez les visites réglementaires obligatoires dans le respect strict des délais et veillez au bon fonctionnement des installations techniques. 1. Gestion de la Sécurité et des Installations - Suivi des contrats de maintenance : Piloter les contrats ascenseurs du parc immobilier (agences décentralisées, structures spécifiques et filiales). - Contrôles réglementaires : Suivre les contrôles techniques obligatoires, analyser les rapports, planifier les correctifs et lancer les consultations. - Gestion des pannes : Accompagner les agences dans la résolution des pannes d'ascenseurs, analyser l'historique et anticiper les dysfonctionnements. - Sécurité Incendie & ERP : Assurer le suivi des visites de sécurité incendie obligatoires et des contrats spécifiques aux Établissements Recevant du Public (vérifications électriques, alarmes anti-intrusion, onduleurs, etc.).2. Gestion des Diagnostics Immobiliers - Dossiers Techniques Amiante (DTA) : Assurer le suivi, le contrôle et la mise à jour des DTA dans le respect des délais réglementaires. - Diagnostics privatifs : Établir les Dossiers Amiante Partie Privative (DAPP) et actualiser les états de conservation. - Marchés de travaux : Déployer et suivre le marché de Diagnostic Amiante avant travaux (RAAT). - Autres diagnostics : Assurer le suivi des diagnostics Plomb et Qualigaz bailleur. - Veille réglementaire : Maintenir une veille active sur les obligations légales et la sécurité du bâtiment.3. Gestion Administrative et Budgétaire - Suivi administratif : Assurer le secrétariat courant du service (courriels, classement, accueil téléphonique, frappe). - Marchés publics : Élaborer et passer les marchés (rédaction des pièces, gestion via les outils dédiés comme MARCO et AWS) et lancer les consultations. - Pilotage : Mettre en place des tableaux de bord de gestion, analyser les rapports techniques, saisir les données sur le logiciel métier (Aravis) et valider le paiement des factures. - Formation : Bac +2/3 en maintenance immobilière ou bâtiment. - Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire. - Compétences clés : Réglementation des marchés publics (exigée) et gestion de la sécurité bâtiment (incendie, ascenseurs, amiante). - Outils informatiques : Pack Office exigé. Maîtrise d'outils comme Aravis, AWS ou Marco Web est un plus. - Savoir-être : Autonomie, réactivité, rigueur administrative et vision à long terme. - Permis B : Obligatoire (véhicule de service fourni).