POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vous assistez le CFO et le Senior VP EMEA du groupe. Ainsi vos missions sont : - Support exécutif : Fournir un soutien administratif de haut niveau au CFO et au SVP, gérer les calendriers, planifier les réunions et traiter la correspondance - Coordination des réunions : Organiser des réunions internes et externes, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions - Gestion des déplacements : Organiser des itinéraires de voyage complexes, les hébergements et les visas, en garantissant une expérience de voyage sans encombre - Communication & interface : Servir de point de contact entre les dirigeants et les parties prenantes internes/externes, en assurant une communication professionnelle et réactive - Préparation de documents : Rédiger des rapports, présentations et autres documents professionnels avec précision et confidentialité - Assistance aux projets : Soutenir les projets spéciaux, les événements et les initiatives, en veillant à leur exécution efficace - Gestion des dépenses et du budget : Traiter les factures, suivre les dépenses et appuyer la gestion budgétaire des dirigeants - Confidentialité & discrétion : Gérer les informations sensibles avec la plus grande confidentialité et professionnalisme PROFIL : Votre profil : - Expérience confirmée en tant qu'Assistant Personnel, Assistant Exécutif ou dans un poste similaire auprès de cadres de direction - Maîtrise courante de l'anglais et du français (oral et écrit) - Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches et priorités efficacement - Compétences en communication et interpersonnelles de haut niveau - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et autres outils professionnels - Sens élevé de la discrétion, du professionnalisme et du souci du détail - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer la pression dans un environnement dynamique - Une expérience dans un environnement multinational ou corporatif est préférable