Description du poste : Vos missions : - Assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings, la réception des courriers, le classement et l'archivage, la diffusion de documents (courriers, messagerie), l'organisation des réunions - Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la Direction Générale - Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus - Créer des notes de services et des procédures - Assurer le secrétariat administratif de la vie statutaire de l'association - Assurer le suivi des assurances automobiles et des biens immobiliers (sinistralité, nouveaux contrats...) Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience significative et réussie en tant qu'assistant(e) de direction. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques ainsi que du pack office et des outils collaboratifs. Vous avez une forte capacité à anticiper et vous êtes réactif. Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et méthodique.