1 -Descriptif Sous la responsabilité et le contrôle effectif du pharmacien, le préparateur en pharmacie hospitalière : Assure dans le respect des règles et des procédures institutionnelles, de la législation et des bonnes pratiques : l'approvisionnement, la gestion des stocks, la délivrance des dispositifs médicaux stériles et des dispositifs médicaux stériles implantables ainsi que la traçabilité de ces derniers. Participe à toute action d'information et d'évaluation de cette activité, à la matériovigilance et à toute action susceptible de concourir à la qualité et la sécurité du circuit des dispositifs médicaux stériles. Horaires des préparateurs en pharmacie hospitalière : Poste à repos fixe à 100% Du lundi au vendredi, plage horaire 8h30 à 17h00, soit : -08h30 16h10 -09h00 16h40 -09h20 17h00 Samedi matin pour les urgences 8h30 13h00, en alternance avec les autres préparateurs en pharmacie hospitalière de la pharmacie DMS 2 -Identification du poste 2.1 Grade : Préparateur en pharmacie hospitalière de classe normale Préparateur en pharmacie hospitalière de classe supérieure 2.2 Lieu d'exercice Pharmacie à Usage Intérieur DMS du CHU de Saint Etienne : rue Henri Brisson 42000 Saint Etienne (PUI)PHARMACIE DMS Site BELLEVUE Avenue Albert Raimond 42270 Saint-Priest en Jarez (Secteur bloc) 2.3 Liaisons hiérarchiques Placé sous l'autorité : Directeur des Soins Cadre supérieur de santé de pôle Cadre de santé de la PUI 2.4 Liaisons fonctionnelles Pharmacien chef de service, pharmaciens responsables de secteur, pharmaciens assistants, internes Préparateurs en pharmacie hospitalière Magasiniers, préparateurs de commandes, agents administratifs Equipe du bloc opératoire : Chirurgiens, Cadres, Commerciaux, IBODE, IADE, Agent de bloc 3 -Activités principales 3.1 Réaliser les opérations de traçabilité informatique Centralisation des fiches de prescription et de traçabilité Récupérer les fiches de prescription et de traçabilité complétées par les équipes chirurgicales en sorties de salles opératoires (4 fois par jour) Effectuer un contrôle de cette fiche et s'assurer du bon usage du DMS Saisir les données de traçabilité dans Gildas pour permettre d'alimenter le dossier informatisé du patient et d'organiser le réapprovisionnement du DMS 3.2 Assurer l'approvisionnement en DMS 3.2.1 Commander les Dispositifs Médicaux Stériles Dispositifs médicaux stériles gérés en stock L'approvisionnement se fait une fois par semaine selon le planning suivant et les consommations hebdomadaires : Lundi Mardi Mercredi Jeudi vendredi Anesthésie Bloc 17 salles Arsenal 2 Ortho ORL Maxilo faciale Ophtalmo -Urgences Arsenal 9 salles Bloc Uro Gynéco Digestif Thoracique -Pédiatrique Anesthésie Bloc 9 salles Arsenal 1 Bloc CCV -Neurochirurgie Dispositifs médicaux stériles gérés en non stocké (Hors Stock)PHARMACIE DMS Site BELLEVUE L'approvisionnement se fait une fois par mois à l'exception des ballons utilisés en CCV qui sont commandés toutes les semaines. Les commandes se font selon un planning, et toutes les 4 semaines via WEBKLS Dispositifs médicaux stériles gérés en Stock Suivi sur Site (SSS) L'approvisionnement se fait tous les jours dès la transmission de la fiche de prescription et de traçabilité. Cette traçabilité génère une sortie de stock qui va créer à son tour une commande via le logiciel Hospilog 3.2.2 Réceptionner les Dispositifs Médicaux Stériles Le contrôle et la réception se font dans le SAS approvisionnement du bloc. Les opérations de décartonnage sont effectuées par les agents de bloc. Dispositifs médicaux stériles gérés en stock La livraison se fait une fois par semaine selon le planning suivant : Lundi Mardi Mercredi Jeudi vendredi Anesthésie Bloc 9 salles Arsenal 9 salles Bloc Uro Gynéco Digestif Thoracique -Pédiatrique Anesthésie Bloc 17 salles Arsenal 1 Bloc CCV -Neurochirurgie Arsenal 2 Ortho ORL Maxilo faciale Ophtalmo -Urgences Le PPH vérifie la conformité qualitative et quantitative de la commande et supervise le rangement fait par les agents de bloc dans les emplacements attribués. Dispositifs médicaux stériles gérés en non stocké (Hors Stock) La livraison est effectuée dans la demi-journée qui suit la réception à la pharmacie DMS. Les agents de bloc décartonnent les livraisons et acheminent les DMS jusqu'au bureau des PPH. Ces derniers contrôlent avec le bon de livraison, la conformité qualitative et quantitative du dispositif. Les PPH effectuent la réception informatique pour mise à jour des SSS et vont ranger les DMS dans leurs emplacements de stockage. 3.3 Inventorier les Dispositifs Médicaux Stériles Dispositifs médicaux stériles gérés en Stock Suivi sur Site Deux périodes d'inventaire sont programmées sur l'année. Une entre octobre et décembre, la deuxième en janvier. Les écarts de stock font l'objet d'une recherche dans le cahier de bloc et si besoin dans le logiciel IPOP. Un courrier d'inventaire est ensuite réalisé par le PPH selon les spécialités. Il permet de récapituler les écarts d...