Assistant / Assistante de direction (H/F) 77 - MELUN
Offre n° 4687980
Assistant / Assistante de direction (H/F)
77 - MELUN - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2024
Description du poste : Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'Association, et en lien direct avec les Directeurs de service et d'établissements, vos missions seront les suivantes : Gérer et suivre les contrats (siège social) / assister le service achats : - Elaboration des commandes de fournitures, de consommables, de travaux et/ou d'interventions techniques sur le siège social, des accessoires nécessaires aux véhicules de fonction/services ; - Suivi des abonnements, des sinistres (sièges et établissements) et des contrats du siège social (flotte automobile, assurances, espaces verts, nettoyage des locaux, ...) ainsi que du contrôle des factures ; ces missions sont évolutives progressivement vers de la gestion de ces contrats. - Assistance auprès du service des achats sur diverses tâches administratives. - Réalisation du référencement et du suivi du traitement des réclamations familles auprès des directions concernées Assurer le secrétariat courant du siège social : Gestion des mails et du courrier postal, accueil physique et téléphonique: - Organisation des réunions ainsi que la constitution des dossiers nécessaires à leurs tenues ; - Gestion d'agenda, de calendrier, de salle de réunion pour le siège social et la secrétaire générale ; Rédiger des notes d'informations, des comptes-rendus, des courriers et en assurer leurs diffusions le cas échéant. Organiser des évènements internes et externes : formations, réunions, réceptions. Description du profil : Votre profil ? Issu(e) d'une formation supérieure de niveau BAC+2, notamment en gestion administrative des entreprises ou assistanat de Direction, vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans, vous ayant permis d'acquérir de grandes aptitudes relationnelles, rédactionnelles et de gestion. Disposant d'une excellente maîtrise de l'outil informatique notamment du pack office, vous êtes à l'aise avec la réalisation de publipostage. Vous êtes en capacité d'accompagner vos différents interlocuteurs en vous positionnant en tant qu'intermédiaire entre les différentes parties prenantes. Force de proposition, autonome, rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de réactivité, d'analyse et de synthèse. Vous avez le sens du travail en équipe et le sens du service. Le poste implique discrétion et confidentialité. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez le Secrétariat Général de LBA !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros
- Prime sur objectifs, assiduité
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées. LBA, c'est 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1500 personnes âgées accueillies, 700 salariés en CDI, 70 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2021 et présente sur 8 régions et 12 départements. A...
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