Référence CSP: O008251/028000580 Ce poste est rattaché à la direction générale et doit mener des missions pour le compte de la direction générale (et de la présidence) et du service économique de la collectivité, à parité. ACTIVITES ESSENTIELLES *Missions de secrétariat administratif *Gestion des agendas des élus et organisation des rendez-vous *Suivi des sollicitations diverses TACHES A ACCOMPLIR 1.Secrétariat administratif pour la direction, le service économique et la Société Publique Local Synergie Ardenne-Meuse : o Réalisation d'opérations de frappe et mise en forme de documents, d'écriture de courriers o Prises de note et compte-rendu, réalisation de notes de synthèse et tableurs o Suivi administratif des dossiers de subventions du service économique o Travaux de reprographie, classement, archivage, etc.... 2. Gestion des agendas des élus et de la direction générale o Gestion des agendas et des invitations des élus, confirmation des présences et réponse aux différentes structures, o Organisation de rendez-vous pour la présidence et la direction o Gestion des réservations de salle, préparation des salles en vue des réunions / rendez-vous et notamment des visio-conférences. 3. Suivi des différentes sollicitations impliquant les services thématiques de la collectivité, tableaux de bord à suivre 4. Mission de remplacements au service d'accueil au public de la collectivité.