Référence CSP: 2025-2091448 ACTIVITÉS Événementiel - Élaborer un calendrier annuel d'événements (visites, ateliers, soirées, temps forts...). - Mobiliser les partenaires pour chaque événement et assurer le lien avec eux. - Gérer les aspects budgétaires des événements : demandes de devis, suivi des factures, etc. - Assurer la logistique des événements : besoins matériels, RH, planning. - Être présent·e sur les événements pour garantir leur bon déroulement. - Coordonner les événements phares : Welcome Days, ateliers, etc. - Rédiger des bilans pour analyser et améliorer les actions menées. Alumni - Organiser des événements dédiés aux Alumni (afterworks, conférences, rencontres thématiques). - Développer des formats de mise en relation entre Alumni et étudiants actuels (mentorat, témoignages, forums métiers). - Créer et animer une communication ciblée pour les Alumni (newsletter, réseaux sociaux, portraits inspirants). - Collaborer avec les associations ou réseaux Alumni existants de l'université pour renforcer les synergies. Be my Buddy - organiser la mise en relation entre étudiants locaux et internationaux en fonction des profils, besoins et centres d'intérêt. - Accompagnement et suivi : assurer le suivi régulier des binômes (retours d'expérience, résolution de difficultés, encouragement à participer aux activités). - Organisation d'événements : planifier et animer des activités sociales, culturelles et d'intégration (soirées, visites culturelles, ateliers, etc.). Communication externe - Rédiger et diffuser une newsletter bi-mensuelle. - Gérer les supports de communication imprimés et les affichages. - Animer les réseaux sociaux liés à l'international (MI, Euraxess, Alumni.) : Facebook, Instagram, LinkedIn. - Mettre à jour la page web de la Maison Internationale. - Collaborer avec les partenaires pour accroître la visibilité des actions de la MI. Communication interne - Créer des outils et processus pour fluidifier le travail d'équipe. - Améliorer la transmission des informations à l'équipe vacataire et aux partenaires. - Favoriser la cohésion d'équipe par l'organisation de temps d'échanges informels.