Référence CSP: O014251/001409215 Département du Calvados   L'agent de gestion assure le traitement de la paie, le suivi de carrière des assistants familiaux du recrutement jusqu'à leur départ : démission, licenciement, retraite.    Activités -    Assurer le traitement de la paie : saisie, contrôle et corrections dans SOLIS et CIVIL RH. -    Contrôler les éléments variables de la paie saisis par les secrétaires enfance. -    Gérer les carrières des assistants familiaux : suivi des dossiers, évolution statutaire, médailles. -    Assurer la gestion administrative de la formation obligatoire et continue des assistants familiaux. -    Collecter et vérifier les informations nécessaires au traitement des dossiers. -    Établir les documents réglementaires : attestations, relevés de carrière, etc. -    Rédiger courriers et documents divers (publipostage, courriers types, rapports...). -    Accueillir, renseigner et conseiller les assistants familiaux sur leurs droits et obligations. -    Préparer et participer aux réunions collectives, y compris celles destinées aux assistants familiaux. -    Présenter les dispositifs RH : Service Vie Professionnelle, portail ASSFAM, délibérations en vigueur. -    Assurer le suivi budgétaire du service. -    Paramétrer et mettre à jour les logiciels métiers (ex. : SOLIS). -    Élaborer des bilans d'activité, tableaux de bord et statistiques. -    Analyser les situations individuelles et proposer des réponses adaptées. -    Mettre en place et actualiser les outils de gestion. -    Participer à la définition et à la mise en oeuvre de nouvelles procédures. -    Rédiger des documents selon les normes et règles en vigueur. -    Informer les interlocuteurs internes et externes sur les règles de gestion RH. -    Préparer les dossiers pour les réunions et assurer leur suivi. -    Proposer des améliorations organisationnelles dans un souci de qualité de service.   Connaissances -    Droit du travail spécifique aux assistants familiaux -    Droit de la sécurité sociale -    Maîtrise ou notions de la paie -    Logiciels utilisés : Word, Excel, Powerpoint, Solis, Civil RH, Neeva, Xémélios   -    Secret professionnel -    Ecoute, empathie -    Hiérarchisation des urgences   ... réaliser plus qu'un métier !  Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens ! Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport. Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ? N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !