Référence CSP: 2025-2092423 Missions et activités principales Accueil Assurer l'accueil téléphonique et physique des résidents, visiteurs, entreprises prestataires, gérer les clefs prêtées quotidiennement, réceptionner le courrier quotidien et les différentes livraisons jusqu'à leurs destinataires finaux. Gérer les plannings d'occupation des studios et des chambres en fonction des demandes et préparer les arrivées des personnes hébergées, établir les états des lieux d'entrée et de sortie, créer et commnuniquer les codes wifi, vérifier l'état des hébergements. Gérer l'espace de l'accueil en fonction des plannings de présence des agents du service. Sécurité Veiller à la sûreté-sécurité de l'établissement des personnels, étudiants, résidents, et des visiteurs ainsi que des biens mobiliers et immobiliers. Appliquer, à ce titre, les consignes de sécurité de l'établissement, le réglement intérieur et de visite, le règlement de sécurité iniendie et les règles d'hygiène et de sécurité. Contrôler les accès de l'établissement et appliquer la réglementation en matière de sûreté et notamment les consignes Vigipirate. Effectuer des rondes et surveiller les différents espaces de l'établissement, en étant particulièrement attentifs aux installations de sécurité (présence des consignes de sécurité, dégagements et issues de secours devant rester vacants, portes coupe-feu, désenfumage, éclairage de secours, détecteurs incendie,...) Asurer les interventions diverses (alarmes incendie, alarme intrusion, mise en position d'attente du désenfumage et du compartimentage, pannes électriques, problèmes techniques divers comme une fuite d'eau par exemple. Ouvrir et fermer les locaux, contrôler chaque jour le SSI (système sécurité incentie) contrôler la présence et l'état des extincteurs et remplacer ceux qui ne sont plus opérationnels, contrôler l'état des éclairages normaux et de secours, activer les systèmes d'alarmes (intrusion, incendie) participer aux exercies d'évacuation incendie. Surveiller les salles de cours lors des concours d'entrée ou d'examens et les salles d'exposition. Entretien Recueillir les dysfonctionnements techniques (électricité, plomberie, chauffage, maintenance générale) dans l'ensemble de l'établissement, les consigner et les transmettre à sa hiérachie et aux agents de maintenance. Effectuer avec l'équipe de maintenance, des réparations et travaux d'entretien ne nécessistant pas l'intervention d'une entreprise extérieure. Vérifier la présence d'un permis feu d'intervention par point chaud d'une entreprise extérieure. Contrôler l'activité de nettoyage des locaux et encadrer les sociétés de gardiennage. Veiller à ce que le inge en provenance du pressing soit monté en lingerie et rangé chaque semaine avec contrôle trimestriel de l'état du stock de linge.