SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF - MAIRIE DE BULLY-LES-MINES (H/F) 62 - Pas-de-Calais
Offre n° 4691531
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF - MAIRIE DE BULLY-LES-MINES (H/F)
62 - Pas-de-Calais
Publié le 30 octobre 2025
Référence CSP: O062251/029000405 Le conseil d'administration du Centre Communal d'Action Sociale de Bully-les-Mines est le propriétaire de l'établissement. Depuis, le 1er janvier 2017, la municipalité a repris la gestion de la Résidence Maurice Debout. L'établissement est composé d'un bâtiment sur 4 niveaux (3 étages), de deux ailes sur 2 niveaux (2 étages). Il peut accueillir 60 résidents. Accueil physique et téléphonique -Accueil des résidents, familles et partenaires : réponse à leur sollicitation, orientation vers le bon interlocuteur, accompagnement dans les démarches administratives, -Accueil des extérieurs souhaitant un dossier de préadminission, -Répondre à l'interphone, -Gestion des appels téléphoniques : réponse apportée ou transfert selon la demande, transmission à la Responsable, -Fournir les clés aux Services Techniques lors des interventions -Prise en compte des absences des résidents et remplir les fiches de prise de congés, -Prendre l'attache de la Maison de la Solidarité pour les demandes de transports, -Assurer la gestion des ordonnances : appels téléphoniques auprès des pharmaciens ou auprès des ambulances pour les rendez-vous médicaux des résidents, Gestion administrative de la structure : -Gérer les dossiers des résidents : suivi, mise à jour, rappel des documents à renouveler (assurance habitation, grille GIR...), -Suivre le plan canicule (visite aux résidents pour s'assurer de leur état de santé) -Etablir et classer les différents bon de commande et factures, -Contacter les services tutélaires de certains résidents (demande de ressources...), -Inscrire les évènements dans le logiciel Booked, -Remplir les tableaux mensuels ANGDM et les transmettre au Pôle Finances, -S'assurer du remplissage quotidien du cahier de transmission, -Communiquer au Pôle Ressources Humaines les heures spécifiques effectuées par les agents d'astreinte,
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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