Assistant Administratif à Mi-Temps H/F 31 - GRENADE
Offre n° 4693006
Assistant Administratif à Mi-Temps H/F
31 - GRENADE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 avril 2025
POSTE : Assistant Administratif à Mi-Temps H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de ce poste, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vos principales missions : 1. Gestion administrative - Accueil téléphonique et gestion des emails - Organisation et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise - Gestion de l'agenda de la direction et planification des rendez-vous - Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions 2. Support aux ressources humaines - Suivi des plannings des équipes et gestion des congés - Assistance dans la gestion des contrats et des documents RH - Mise à jour des dossiers du personnel et suivi des obligations légales 3. Gestion comptable et financière - Émission et suivi des devis et factures clients - Traitement et suivi des paiements et relances des impayés - Vérification et saisie des factures fournisseurs - Gestion des notes de frais et suivi des budgets - Préparation des éléments comptables en lien avec le service comptable ou l'expert-comptable PROFIL : Ce poste requiert de la rigueur, un bon sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre polyvalence et votre esprit d'initiative seront des atouts essentiels pour assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l'entreprise. Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience d'environ 5 ans sur un poste similaire. - Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome. - Vous disposez d'une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des Travaux Publics ou dans une petite structure. - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). - Vous êtes à l'aise en communication, à l'écrit comme à l'oral. - Vous êtes discret(e), réactif(ve) et savez prioriser vos tâches. Conditions : - Type de contrat : INTERIM, CDI ou CDD (selon profil) à temps partiel (mi-temps) - Lieu : Grenade (31) - Salaire : Selon expérience Pourquoi rejoindre notre client ? Intégrer une structure à taille humaine où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative d'une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans un secteur en perpétuelle évolution. Compétence(s) essentielle(s) tenir des livres et registres obligatoires, respecter les principes de protection des données, utiliser un logiciel de tableur
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500,00 Euros à 2500,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
KIWI Emploi
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