POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : En soutien à l'équipe Expertise comptable constituée d'une trentaine de collaborateurs, vos missions consisteront à : Prendre en charge l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes - Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, et tâches diverses - S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes - Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés Organiser des événements liés à l'entité gérée - Préparer les événements internes et externes - Préparer les documents de communication interne Venir en support à la réalisation des missions métiers de l'équipe - Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques - Publier l'avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre - Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets - Mettre à jour les présentations PPT pour les réunions clients et autres Accueillir & support transverse - Être le support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux - Accueillir par différents canaux les clients et les visiteurs - Gérer la réception et l'envoi du courrier Date de début prévue : dès que possible Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation minimum Bac +2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie. Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent. Doté d'une grande capacité d'adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes. Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe.