POSTE : Alternance - Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à Metz. En qualité d'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement EHPAD. Votre mission principale sera de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes tout en assurant une communication fluide entre les différents services. Les missions incluent notamment : - Assister le directeur et l'équipe administrative dans la gestion des plannings et la coordination des réunions. - Participer à l'organisation des événements internes et assurer le suivi administratif des documents nécessaires. - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour garantir une efficacité optimale. - Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, emails et courriers. - Assurer la tenue à jour des dossiers du personnel et veiller au respect de la politique RH mise en place. - Aider au suivi budgétaire, aux commandes relatives aux besoins en équipement, matériel ou fournitures. - Collaborer avec l'ensemble des équipes soignantes pour garantir une qualité optimale dans la prise en charge résidentielle. Cette opportunité est ouverte pour une durée de 15 mois en alternance avec un rythme hebdomadaire défini comme suit : 25 heures passées en entreprise complétées par 10 heures d'études suivies en ligne. La formation visée aboutit à l'obtention du titre RNCP niveau 5 "Responsable de petite et moyenne structure", équivalent Bac +2. PROFIL : Pour réussir dans ce rôle, nous attendons du candidat idéal qu'il possède les compétences suivantes : - Un profil soignant obligatoire : Assistant Soignant (AS) ou Infirmier Diplômé d'État (IDE). - Excellentes compétences organisationnelles couplées à une bonne capacité d'adaptation. - Maîtrise effective des outils bureautiques tels que Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). - Aptitude confirmée pour travailler aussi bien de façon autonome qu'en équipe pluridisciplinaire. - Sens relationnel développé pour interagir sereinement autant avec les résidents qu'avec leurs proches ainsi que tout membre du personnel médico-social impliqué auprès d'eux.