POSTE : Secrétaire Médical H/F DESCRIPTION : VOS MISSIONS : L'Assistant(e) médical(e) apporte un appui administratif à l'équipe pluridisciplinaire de santé et sécurité au travail dans ses activités. Il est chargé de : - Accueillir, conseiller, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes, - Rechercher des solutions adaptées aux situations, - Prendre les rendez-vous et/ou transmettre les informations. - Organiser les programmes des activités de l'équipe pluridisciplinaire (visites médicales et activités en milieu du travail) et gérer leur suivi. - Donner suite aux décisions du médecin du travail et de l'infirmier - Participer à l'organisation des activités médicales des infirmières en Santé au Travail - Participer aux examens paracliniques (audiogramme, visio-test, analyse d'urine) - Aider à la logistique des cabinets médicaux (matériel, documentation) - Assurer les activités de secrétariat médical : réalisation de courriers, documents, diaporamas, - Gérer le courrier entrant et sortant (orientation, échéancement, arbitrage), préparer les documents à numériser - Recueillir les données et mettre à jour les différents tableaux de bord - Participer à l'archivage des dossiers médicaux - Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques - Intervenir le cas échéant sur des manifestations extérieures PROFIL : VOTRE PROFIL : - Vous disposez de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale et écrite adaptée - Vous êtes capable d'intégrer les normes et procédures en vigueur - Vous avez le sens du service et travailler en coopération au sein d'un collectif de travail - Vous savez instaurer des relations professionnelles et un dialogue basé sur le respect mutuel en interne et à l'externe et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et/ou situations - Respecter le secret médical - Respecter les règles de confidentialité et d'égalité de traitement EXIGENCE OU CONTRAINTE PARTICULIERE : - Respect du secret professionnel avec une exigence particulière pour les données médicales. Vous profiterez d'un cadre de travail agréable et d'autres avantages tels que : télétravail, 13ème mois, Comité d'entreprise, mutuelle d'entreprise-prévoyance, tickets restaurant, participation aux frais de transports en commun.