Vos missions seront les suivantesAssistanat de la Direction Générale, de la Direction de la Relation Client et Institutionnelle et du Président :- Gérer et coordonner les agendas (prise de rdv, organisation des réunions internes et externes)- Répondre aux demandes d'informations provenant d'interlocuteurs internes ou externes- Concevoir et rédiger les courriers et comptes-rendus liés à l'activité- Gestion courante des mails- Piloter l'organisation et la planification avec les mairies pour des visites de sites et rencontres avec les élus et/ou les locataires- Gérer les commandes, factures, bons de commandes, notes de frais des deux directions- Tenir les tableaux des congés de l'ensemble des directeurs dont les directionsfonctionnelles et de la Direction Générale.· L'organisation des réunions et instances de gouvernance et opérationnelles :- Préparer et organiser les réunions dans les délais impartis auprès des administrateurs, associations et en interne (préparation, convocations et supports)- Rédiger et diffuser les comptes-rendus, les délibérations et les états de décisions- Transmission au contrôle de légalité par le logiciel MAXIMILIEN- Archiver les dossiers du CA et du bureau· Le reporting de votre activitMettre à jour les différents tableaux de bord de l'activité du service- Veiller et alerter sur les délais de réponse et les urgences