POSTE : Secrétaire Médicale Ceti H/F DESCRIPTION : Description du poste Vous avez le sens du service et le goût du contact ? Le CHU de Poitiers vous propose de jouer un rôle clé dans le parcours de soins de ses patients. Vous serez leur premier interlocuteur et contribuerez à leur offrir une prise en charge de qualité. Fonction gestion et accueils (physique et/ou téléphonique) : - Préparation du parcours du patient au sein du CETI : accueil, vérification des informations administratives, orientation. - Vérification des données administratives, création des dossiers administratifs, gestion des dossiers rejetés. - Appels téléphoniques des pré-admissions - Gestion du courrier (frappe des CRO en temps réel) - Gestion des dossiers médicaux UCA - Gestion des dossiers médicaux CETI informatisés (création, numérotation, numérisation des documents apportés par les patients (pas de dossier papier) Fonction instruction du dossier patient : - Création ou mise à jour des données personnelles des patients - Intégration des droits des patients (couverture maladie obligatoire et complémentaire) - Contrôle de l'intégration des actes dans le dossier patient - Vérification de la cohérence du dossier avant facturation - Mise en facturation des dossiers patients Activités : - Accueil des patients et des familles - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Saisie des informations patients - Contrôle des actes médicaux - Facturation des actes médicaux - Encaissement Régie de la chirurgie réfractive - Saisie, correction et envoi des courriers médicaux, certificats - Impression des listes de patients du jour Qualifications Vous êtes titulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ? Parfait ! Mais si vous possédez une expérience en secrétariat médical, n'hésitez pas à postuler. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et des responsabilités, votre capacité à gérer les priorités ? Vous êtes rigoureux, autonome et doté d'un excellent sens de la communication ? Alors rejoignez-nous ! Informations complémentaires La rémunération est fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut - 880€ net. Un test de secrétariat évaluera en amont vos compétences en orthographe, grammaire et conjugaison. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? - Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame RECOUPE, coordinatrice des secrétaires par téléphone au . Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 20 avril 2025. Ref : C110O89369 PROFIL :