POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité du Directeur de l'Unité Territoriale (DUT), vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADMINISTRATIF : - Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques; - Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes; - Trier les informations et documents nécessaires aux missions du DUT; - Assurer l'interface entre le siège et l'équipe de l'UT; - Organiser les réunions pour le DUT et en rédiger les comptes rendus. ASSISTANAT OPERATIONNEL : - Suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires - Suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses - Suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation) - S'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité Avantages : - 35 jours de congés payés - Télétravail (selon éligibilité) - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 4 à 6 d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité. Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence. Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu. Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale. Vous savez vous adapter à différentes situations et prendre du recul vis-à-vis de celles-ci.