<p>Sous la responsabilité de l’assistant de Direction, l’assistant(e) de site assure le support administratif, logistique et organisationnel du site.</p> <p>Il/elle est l’interface entre la direction, les équipes opérationnelles, les services supports et les partenaires externes, afin de garantir la fluidité de l’information et la bonne organisation du site.</p> <p> </p> <p>Il/elle assiste le Chef de site pour optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, déplacements, réunions, accueil, notes de frais, etc.).</p> <p>MISSIONS :</p> <p>·         Activités principales (par ordre de priorité)</p> <p>1. Coordination et gestion des accès</p> <p>·         Gérer les demandes d’accès au site (SLB, CEA, Genvia) pour les nouveaux arrivants, visiteurs internes et externes.</p> <p>·         Assurer la coordination avec les services du site hébergeur.</p> <p>2. Organisation logistique et administrative</p> <p>·         Organiser les réunions, séminaires, événements internes et visites (plateaux repas, réservations de salles, transports, hôtels, etc.).</p> <p>·         Préparer la logistique pour les déplacements professionnels via la plateforme de réservation.</p> <p>·         Assurer la gestion du courrier, des commandes de fournitures, consommables et vérifier les livraisons.</p> <p>·         Participer à l’accueil des visiteurs et VIP (préparation des badges, EPI, cafés/thés, etc.).</p> <p>3. Support au Chef de site et à la direction</p> <p>·         Gérer les agendas, déplacements, notes de frais et dossiers du Chef de site.</p> <p>·         Préparer et organiser la documentation nécessaire pour les réunions, rapports et supports de communication.</p> <p>·         Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.</p> <p>·         Assurer le suivi administratif et la mise à jour des documents (archivage, classement, numérisation).</p> <p>4. Communication et coordination interne</p> <p>·         Centraliser et diffuser les informations internes et externes, parfois confidentielles.</p> <p>·         Gérer les boîtes mails génériques ("Assistants", "Genvia Info", "Egencia", "Orange").</p> <p>·         Tenir à jour le calendrier des activités du site ("Activity Calendar").</p> <p>·         Rédiger des procédures, instructions et modes opératoires pour le transfert de connaissances.</p> <p>5. Soutien aux projets et événements</p> <p>·         Participer à l’organisation d’événements internes : séminaires, audits techniques, revues de management, événements partenaires (Eden, éducation, industrie…).</p> <p>·         Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents internes (procédures, vœux de nouvel an, bases de contacts Comex, etc.).</p> <p>·         Appuyer le Chef de site dans les projets ponctuels (communication, affichage, assistance administrative).</p> <p> </p> <p> </p><p>PROFIL :</p> <p>o    Savoir-Faire</p> <p>·         Expérience confirmée de 3 à 5 ans en assistanat ou coordination administrative</p> <p>·         Maîtrise du français et anglais niveau B1/B2 minimum (notamment à l’oral, pour communication avec interlocuteurs étrangers : VIP, partenaires, auditeurs…).</p> <p>·         Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs :</p> <p>·         Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Forms, Power BI)</p> <p>·         Outils internes et ERP (Egencia, Lyreco, Apps de site…)</p> <p>·         Canva, gestion de cartes de visite (papier / virtuelles)</p> <p>·         Connaissance des méthodes de classement, d’archivage et des normes rédactionnelles.</p> <p>·         Aisance dans la coordination logistique et la gestion de l’information</p> <p> </p> <p>o    Savoir-Être</p> <p>·         Compétences comportementales</p> <p>·         Excellent sens relationnel et du service</p> <p>·         Dynamisme, polyvalence et adaptabilité</p> <p>·         Capacité d’anticipation et de résolution de problèmes</p> <p>·         Rigueur, fiabil