RESPONSABILITÉS : Vos missions principales : 🔹 Secrétariat classique • Gestion courante de l'administratif et des correspondances. 🔹 Facturation clients • Émission et suivi des factures clients, y compris sur la plateforme Chorus. • Suivi des marchés hospitaliers et des mandatements. • Interaction avec les services économiques hospitaliers pour assurer un bon suivi. 🔹 Commandes fournisseurs • Gestion des commandes et vérification des livraisons. • Validation des factures et transmission à la comptabilité avec les indications nécessaires à la comptabilité analytique. 🔹 Suivi de la trésorerie • Gestion de la trésorerie avec mise à jour des tableaux de bord. • Relances clients pour garantir un flux financier optimal. 🔹 Contrats et avenants de maintenance • Rédaction et mise à jour des contrats et avenants de maintenance, en assurant la cohérence des clauses et des prix. 🔹 Gestion des appels d'offres • Veille active sur les appels d'offres du secteur d'activité. • Préparation des documents administratifs nécessaires. • Vérification des offres de prix et dépôt sur les différentes plateformes. PROFIL RECHERCHÉ : Justifiant à minima d'un Bac +2 en gestion et/ou secrétariat, vous possédez une première expérience similaire sur un poste d'assistanat, idéalement dans le secteur hospitalier ou les marchés publics. • 🔹 Compétences : • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). • Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec rigueur et méthode. • Aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs internes et externes. • 🔹 Qualités personnelles : • Organisation et sens du détail. • Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes. • Esprit d'équipe et capacité d'adaptation dans un environnement exigeant. 🔹 Les petits + qui font la différence : • Tickets restaurant, horaires flexibles et RTT selon durée hebdomadaire. • Primes • Un environnement de travail stimulant et collaboratif. • Une localisation au cœur de Strasbourg, bien desservie et accessible en transport en commun. • Parking privée 🌐 Un premier entretien au sein de Sofitex Experts avec Noémie afin de vous accompagner pour la suite, puis un second entretien avec le Directeur et l'équipe au sein de l'entreprise. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.