POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre équipe de direction au quotidien. Vos missions : Réservations et organisation des déplacements - Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, restauration) - Réserver les salles de réunion et gérer la logistique des rendez-vous - Planifier et coordonner les agendas de la direction Gestion administrative - Assurer le suivi du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et classer les documents et courriers - Préparer les dossiers, comptes rendus de réunion et présentations - Suivre les notes de frais et participer au suivi administratif et budgétaire courant - Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise Gestion commerciale - Gérer les commandes et le renouvellement des cartes de visite pour les collaborateurs - Assurer la mise à jour des informations (coordonnées, fonctions, nouveaux arrivants) - Suivre les stocks et coordonner les échanges avec les prestataires/imprimeurs - Assistanat lors des appels d'offre PROFIL : - Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent - Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire - Excellente organisation, rigueur et sens des priorités - Bon relationnel, discrétion et sens du service - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Maîtrise de l'anglais souhaitée