POSTE : Secrétaire de Direction - Siège Social H/F DESCRIPTION : Véritable pivot du Siège, vous serez au carrefour de tous les échanges : accueil, logistique, courrier, réunions, relations avec les prestataires Un poste polyvalent, au contact de tous les services, pour une personne qui aime que chaque journée soit différente. Vos missions Un rôle d'interface et d'accueil - Accueillir avec le sourire visiteurs, partenaires et prestataires ; - Gérer le standard téléphonique : orienter les appels et transmettre les informations avec fiabilité. La gestion des moyens généraux - Piloter les moyens généraux du Siège (fournitures, prestataires, maintenance, suivi des besoins logistiques) ; - Assurer la gestion, l'envoi et le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que les relations avec La Poste. L'organisation de la vie du Siège - Préparer et coordonner les réunions : réservation des salles, mise en place logistique, matériel, accueil des participants ; - Assurer le suivi des relations avec le syndicat de copropriété (échanges, transmission d'informations, suivi des demandes). Un appui précieux aux équipes - Apporter un soutien administratif et organisationnel aux services supports dans leurs activités quotidiennes ; - Faciliter la circulation de l'information entre les services supports et la Direction ; - Participer, selon les besoins, à la rédaction, la mise en forme et l'archivage de documents administratifs ; - Contribuer activement à la Démarche Continue d'Amélioration de la Qualité. PROFIL : Profil Débutant accepté, néanmoins une première expérience à un poste équivalent dans le secteur médico-social serait un plus. Savoir et savoir-faire - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; - Capacités rédactionnelles solides et orthographe irréprochable ; - Sens de l'organisation, de la planification et des priorités ; - Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs demandes, dans un environnement multi-interlocuteurs. Savoir-être - Rigueur, fiabilité et sens aigu de l'organisation ; - Polyvalence, réactivité, autonomie ; - Sens du service, de l'accueil et de la communication ; - Discrétion et respect de la confidentialité.