Description : HORAIRES DU SECRÉTARIAT EN ACCORD AVEC L’ÉQUIPE * 38h - Amplitude horaire 8h30 à 17h00 MISSIONS : TRAITER ET COORDONNER LES OPÉRATIONS ET LES INFORMATIONS MÉDICO-ADMINISTRATIVES DU PATIENT : * Assurer la gestion administrative complète du dossier patient (DPU / DPI) : création, mise à jour, vérification de la complétude, classement, archivage…) * Gérer les correspondances à caractère médical et/ou administratif * Gérer et traiter des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi) * Saisir l’information médicale sur différents logiciels : Cpagei : * Création, complétude et mise à jour du dossier patient * Qualification de l’INS Sillage : * Création et alimentation des agendas des professionnels du service * Frappe de documents (lettres de liaison, courriers, certificats médicaux…) * Intégration de documents * Codification des actes Ariane : * Mise en gestion, transfert, réception des dossiers patients * Archivage des dossiers patients aux archives centrales. COORDINATION DU SERVICE ET DE L’ÉQUIPE : * Assurer le lien avec les différents services administratifs de l’EPS Barthélemy Durand et également au sein du secteur I05 : * Faciliter la communication et la coordination entre les équipes * Transmettre les informations pertinentes aux interlocuteurs concernés * Veiller à la cohérence et à la fluidité des échanges internes * Savoir contacter en cas d’urgence les responsables du service * Réception, tri et suivi des messages entrants et sortants * Priorisation des demandes selon leur urgence et leur importance * Transmission ou traitement des informations en respectant les procédures internes * Archivage et organisation des mails pour un accès facile et sécurisé ACCUEIL PHYSIQUE : *  Accueillir les patients, les familles, les partenaires sociaux… * Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées * Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l’existence d’autres structures, ex : CMP) * Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente APPROVISIONNEMENT ET SUIVI DES STOCKS DE L’UF DU SECTEUR 91I05 : * Diverses autres demandes concernant l’organisation du service : besoins informatiques, gestion des commandes et fournitures diverses… LES MISSIONS DÉCRITES DANS CETTE FICHE DE POSTE SONT SUSCEPTIBLES D’ÉVOLUER EN FONCTION DES NÉCESSITÉS DE SERVICE, DE L’ORGANISATION DE L’ÉTABLISSEMENT ET DES ÉVOLUTIONS RÉGLEMENTAIRES, DANS LE RESPECT DU CADRE STATUTAIRE DE L’AGENT. Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES : * Savoir RESPECTER LA CONFIDENTIALITÉ ET LE SECRET MÉDICAL des informations traitées * Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service * Connaître les outils Word, Excel, Outlook, logiciel Cariatides, Cpage, Dimomaint et Clarilog, Octime Employés, * Connaître les techniques du secrétariat. Connaître la sténographie ou la prise de notes rapide * Savoir s’intégrer dans une équipe * Savoir s’adapter à des partenaires variés * Savoir communiquer avec un public hétéroclite * Savoir développer des capacités humaines et relationnelles * Savoir s’organiser, prendre des initiatives * Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité * Connaître le vocabulaire médical est un plus. * Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, et à l’écoute * Participer aux formations nécessaires à l’évolution du poste (informatique, accueil, communication) * Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P. Infanto Juvénile