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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 69 - MIONS
Offre n° 4704402
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
69 - MIONS - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2024
Description du poste : Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif d'exploitation des transports (H/F) - Gestion Administrative : - Suivi et traitement des commandes de transport. - Préparation et vérification des documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture, etc.). - Gestion et archivage des dossiers administratifs liés aux opérations de transport. - Mise à jour des bases de données et des fichiers clients. - Coordination Logistique : - Planification et organisation des livraisons en coordination avec les chauffeurs et les clients. - Suivi des expéditions et gestion des imprévus (retards, incidents, etc.). - Communication régulière avec les clients pour les informer sur le statut de leurs livraisons. - Suivi des Performances : - Collecte et analyse des données liées aux opérations de transport. - Élaboration de rapports d'activité et de performance. - Proposition d'améliorations pour optimiser les processus de transport. - Support Opérationnel : - Assistance dans la gestion des plannings des chauffeurs. - Coordination avec les services internes (commercial, entrepôt, etc.) pour assurer la fluidité des opérations. - Gestion des litiges et réclamations clients en lien avec les livraisons. - Formation : - Bac +2 en transport et logistique, gestion administrative, ou tout autre domaine pertinent. - Expérience : - Une première expérience (2-3 ans) dans un poste similaire est souhaitée. - Connaissance du secteur du transport et de la logistique. - Compétences Techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance des logiciels de gestion de transport (TMS) et/ou ERP est un plus. - Bonne capacité rédactionnelle et de communication. - Compétences Personnelles : - Rigueur et sens de l'organisation. - Réactivité et capacité à gérer les priorités. - Esprit d'équipe et sens du service client. - Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 2 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
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