Descriptif du poste:\n\nLa personne recrutée sera affectée à la gestion du master conjoint Erasmus Mundus LASCALA (www.master-lascala.eu), projet Erasmus+ financé par la Commission européenne (EACEA) qui accueillera ses premiers étudiants en septembre 2021.Le master LASCALA est coordonné par l’Université Paris-Saclay (Faculté des Sciences d’Orsay) en collaboration avec 3 autres universités européennes : l’Université de Rome La Sapienza (Italie), l’Université de Szeged (Hongrie) et l’Université de Lund (Suède).\nActivités principales de l’agent.e :\nCoordination, mise en œuvre et suivi du projet EMJMD LASCALA (80%)\n- Suivi et mise à jour des documents contractuels (grant agreement, consortium agreement) et contrôle de l’application des règles EU\n- Mise en place en interne du projet en relation avec les services concernés (division des formations, scolarité, service financier, agence comptable)\n- Gestion financière du projet : élaboration et suivi du budget (4,3 M€), suivi des bourses et virements aux partenaires, commandes et achats\n- Relations avec l’EACEA : rédaction des rapports, relations avec le project officer, actualisation de la base de données\n- Gestion des candidatures et de la sélection dans le respect des règles EU\n- Mise en place, suivi et amélioration des procédures liées à l’accueil des étudiants et à la mobilité: logement, visa / permis de séjour, semaine d’accueil,…\n- Organisation d’évènements: école d’été / d’hiver, activités culturelles et d'intégration, cérémonie de remise des diplômes, workshops,…\n- Mise en œuvre et amélioration continue des actions et des outils de communication interne et externe : site internet, plateforme de candidatures, intranet, flyer, guide de l’étudiant, réseaux sociaux, évènements de promotion,…\n- Organisation et participation aux réunions du consortium : réservation des voyages, logistique, comptes rendus, suivi des actions,…\nAide au montage et à la rédaction de projets (20%)\n- Appui aux enseignants-chercheurs pour la rédaction et la soumission de nouveaux projets\nActivités transverses\n- participation aux réseaux Relations Internationales / Erasmus+ des composantes de l’Université Paris-Saclay\n- participation à des conférences et réseaux européens\n \n \n\nProfil recherché:\n\nFormation BAC+5 type affaires européennes / relations internationales.\nConnaissance, savoir :\n- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français et européen\n- Connaissance générale des programmes européens notamment Erasmus+\n- Connaissance des techniques de montage et/ou de gestion de projets européens\n- Anglais B2 à C1 (Cadre européen de référence)\n- Connaissance des outils informatiques et de communication les plus courants\n \nSavoir-faire :\n- Savoir piloter un projet\n- Savoir planifier et suivre les activités et les échéances\n- Savoir élaborer et suivre un budget\n- Avoir une forte capacité rédactionnelle (français et anglais)\n- Savoir gérer les situations d’urgence\n- Savoir gérer plusieurs activités en parallèle dans des délais contraints\n- Être capable d’apprendre rapidement\n \nSavoir-être :\n- Autonomie et sens de l’initiative\n- Rigueur et sens de l’organisation\n- Capacité d’adaptation et réactivité\n- Polyvalence\n- Diplomatie