Responsable Administratif pour le site universitaire Auxerre F/H - Direction gestion, finance 21 - Dijon
Offre n° 4706601
Responsable Administratif pour le site universitaire Auxerre F/H - Direction gestion, finance
21 - Dijon - Localiser avec Mappy
Publié le 09 juillet 2026
Descriptif du poste:\n\nLa personne recrutée sur le poste est affectée sur le site d'Auxerre.\nElle est chargée de la mise en oeuvre de la politique universitaire dans la composante dont elle a la charge. Elle participe à la définition et à la mise en oeuvre des orientations et des décisions du campus d'Auxerre site et est garante du bon fonctionnement des services dont elle assure la coordination.\nMissions pour le Campus universitaire d'Auxerre (sous la responsabilité du directeur du campus d'Auxerre) :\n* \nAssurer le suivi et l'exécution du budget : suivre le budget à l'aide d'outils internes, saisir des bons de commande\n* \nVeiller au respect des marchés publics\n* \nAssurer la gestion institutionnelle : organiser les séances des Conseils de site, mettre en place les élections universitaires, assurer la liaison avec les autres services de l'Université. \n* \nParticiper à la communication interne et externe (Journées Portes Ouvertes, salons, forums)\n* \nAssurer le suivi des consignes de sécurité, notamment en matière d'incendie : suivre les contrôles réglementaires (registre de sécurité), organiser les exercices incendie\n* \nAssurer le suivi de l'entretien et de maintenance du site : suivi des réparations mineures diverses et des travaux, veiller à nettoyage des locaux et à l'entretien des espaces verts\n* \nAssurer le suivi administratif : conventions de partenariat et/ou contrats avec les prestataires, assurer les échanges avec les acteurs locaux \nMissions pour l'IUT Dijon-Auxerre-Nevers :\n* \nEncadrer l'équipe BIATSS, et assurer le suivi RH : organisation du travail, congés, entretiens professionnels, horaires\n* \nFaire le lien entre les agents (9 BIATSS et enseignants) du site d'Auxerre, et la Direction de l'IUT à Dijon\n\nProfil recherché:\n\nLicence ou BUT, expérience souhaitée\n\n\nConnaissances\n- Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur, appréhender le rôle des acteurs et instances et les situer dans les processus décisionnels\n* \nConnaître les grands principes du droit budgétaire et les phases administratives d'exécution du budget\n* \nDisposer de compétences dans l'encadrement d'équipes et de qualités managériales d'organisation et d'animation de structures\n\n\nSavoir-faire\n* \nSavoir faire des choix et planifier des actions\n* \nConnaître l'environnement bureautique et informatique et les outils de gestion\n* \nSavoir contribuer à l'élaboration et à l'application des objectifs et des politiques\n* \nSavoir élaborer et conduire des projets\n\n\nSavoir-être\n* \nSavoir consulter et alerter les décideurs\n* \nAvoir le sens de la coopération et du travail en équipe, une capacité à fédérer et mobiliser différents acteurs\n\n\nCONTRAT ? CONDITIONS D'EXERCICE\n* \nRecrutement ouvert aux agents titulaires et contractuels\n* \nPrise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2026\n* \nFin de contrat prévisible : 31/08/2027\n* \nCDD 12 mois, renouvelable, catégorie A\n* \nTemps complet\n* \nTélétravail possible après période d'intégration\n* \nRémunération :\nTitulaire : selon grille réglementaire\nContractuel : De 2047 euro à 2412 euro brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel\n\n\nCANDIDATURE\nLes candidatures comportent une lettre de motivation et un Curriculum Vitae, ainsi que le dernier compte-rendu d'entretien professionnel selon.\nUn dossier sans lettre de motivation est considéré comme incomplet.\nDate limite de candidatures : 07/08/2026
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
- Salaire
- 25 - 29 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
IUT Dijon-Auxerre-Nevers - Campus Auxerre
\nL'IUT de Dijon-Auxerre-Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (dont 6 en alternance), 10 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et 3 diplômes universitaires. L'Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, et Nevers. Il compte 150 enseignants-chercheurs, enseignants, 71 personnels des Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Sociaux et de la Santé (BIATSS) et plus de 400 vacataires
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