Descriptif du poste:\n\nRattaché(e) à la Direction Générale, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la Direction et participez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.\nVos principales missions :\n\n- Assurer la gestion quotidienne des échanges avec les partenaires, fournisseurs, clients et collaborateurs.\n - Réceptionner, enregistrer et répartir les courriers et informations entrantes.\n - Organiser l'agenda de la Direction : rendez-vous, réunions, déplacements et suivi des échéances.\n - Préparer les réunions (convocations, documents, comptes rendus et suivi des actions).\n - Assurer l'interface entre la Direction et les différents services internes ainsi que les interlocuteurs externes.\n - Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs et supports de présentation.\n - Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la Direction.\n - Garantir la confidentialité des informations traitées.\n - Participer au suivi administratif des achats et des approvisionnements en lien avec les fournisseurs.\n - Assurer la création et le suivi des commandes dans l'ERP, contrôler les éléments administratifs et mettre à jour les données.\n - Coordonner le suivi administratif des livraisons en collaboration avec les services concernés.\n - Participer au traitement des opérations administratives liées aux flux entrants et sortants ainsi qu'aux formalités associées.\n - Réaliser des études tarifaires, tableaux de bord et analyses comparatives.\n \n\n\nProfil recherché:\n\nProfil recherché\n\n- Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) et au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.\n - Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.\n - Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l'orthographe.\n - Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.\n - Bonne maîtrise des procédures administratives ; connaissance d'un ERP appréciée.\n - Esprit d'analyse et aisance avec les tableaux de suivi.\n - Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs dossiers de front.\n \nQualités recherchées\n\n- Discrétion et confidentialité.\n - Organisation et rigueur.\n - Autonomie et réactivité.\n - Fiabilité et précision.\n - Capacité d'adaptation.\n - Excellent relationnel et esprit d'équipe.\n - Sens du service.\n \n