POSTE : Gestionnaire Flotte Idf H/F DESCRIPTION : Afin d'apporter un soutien à notre Exploitation, nous sommes à la recherche d'un.e Gestionnaire de Flotte IDF (H/F) Vos missions principales seront les suivantes : Gestion et suivi administratif de la flotte : - Suivi de la conformité des véhicules, des assurances et des garanties des véhicules. - Tenue à jour des documents administratifs relatifs aux véhicules (cartes grises, contrôles techniques, etc.). - Préparation des documents nécessaires pour la gestion des sinistres et suivi des dossiers en cours - Planifier et suivre l'attribution et l'utilisation de véhicules (disponibilité, durée) Maintenance et entretien des véhicules : - Accueillir les demandes des agents en panne - Gestion de l'assistance (dépanneur, remorquage) - Coordination des interventions de maintenance préventive et corrective (réparations, vidanges, contrôles techniques, etc.). - Suivi des plannings d'entretien et des réparations des véhicules. - Contrôler la conformité des temps de main-d'oeuvre - Gestion des relations avec les prestataires de services (garages interne et externe, centre de contrôle technique). - Passer les commandes (pièces, réparations) - Contrôle de la pertinence des travaux demandés Gestion des véhicules de remplacement et des stocks : - Organisation de la mise à disposition de véhicules de remplacement en cas de panne ou de maintenance. - Suivi du parc automobile et gestion de l'inventaire des équipements liés à la flotte. Gestion des sinistres et accidents : - Prise en charge des démarches administratives en cas d'accident ou de sinistre (déclarations, suivi des réparations). Optimisation des coûts : - Assurer le contrôle et la validation des factures dans les outils conformément aux conditions contractuelles - Analyse des coûts de carburant, des frais d'entretien et des assurances et proposition d'actions d'optimisation. - Veille sur l'usage des véhicules (consommation, kilométrage) - Générer des économies par la mise sous contrôle systématique des dépenses d'entretien et de réparation Reporting et communication interne : - Rédaction de rapports réguliers pour la direction sur l'état de la flotte automobile. - Coordination avec d'autres départements (comptabilité, RH, etc.) pour assurer le bon fonctionnement de la flotte. - Une équipe sympa et dynamique au sein d'un Groupe à taille humaine, - Une entreprise qui offre des opportunités d'évolution professionnelle, - Des TR, - Prime annuelle conventionnelle, - Mutuelle, - Voiture de fonction PROFIL : Le profil idéal est le suivant : Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). - Connaissance des logiciels de gestion de flotte automobile. - Bonnes connaissances des aspects techniques et réglementaires de la gestion de flotte. Qualités personnelles : - Rigueur et organisation. - Sens de la communication et du travail en équipe. - Capacité à gérer des priorités. - Sens du service et orientation client interne.