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Assistant administratif (H/F) 43 - LE MONASTIER SUR GAZEILLE
Offre n° 4715243
Assistant administratif (H/F)
43 - LE MONASTIER SUR GAZEILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association. MISSIONS : - Responsable du planning des salariés (environ 40 salariés) : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération, - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique - Capacité d'analyse et d'écoute - Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation - Curiosité, dynamisme et force de proposition - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée. - Expérience sur un poste similaire souhaitée CONDITIONS : - CDI temps partiel 130 heures par mois 30 h par semaine à pourvoir au 1er novembre 2024 - Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes. - Poste basé LE MONSATIER - LANTRIAC- SAINT JULIEN CHAPTEUIL.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 30 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13,80 Euros à 13,80 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
Association
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