POSTE : Secrétaire Standardiste H/F DESCRIPTION : Manpower recherche pour son client, situé à la Mothe Achard, un Secrétaire Standardiste (H/F). Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un secrétaire standardiste H/F. Vous serez rattaché (e) à l'Assistante de Direction et ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes. ? Votre rôle : Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des intervenants externes tout en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de nos équipes. Missions principales : - Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants - Transmettre les communications ou mettre en attente - Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés) - Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée - Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées - Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services - Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier - Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning - Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés - Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, accueil, tourisme ou poste similaire - Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus, - Bonne présentation et sens de l'accueil, - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit, - Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe, - Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané, Ce poste est à pourvoir de suite, et à temps partiel dans un premier temps, Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 08h00 ? 12h00, Mercredi : 14h00 ? 18h00, Lorsque la salariée s'arrêtera ou pendant les congés de l'équipe, le poste passera à temps complet, soit 35h00 (amplitude horaire 08h-18h00) Ce poste est LE poste que vous recherchez ? Alors transmettez-nous voire candidature au plus vite, nous vous contacterons rapidement. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable PROFIL :