L'Association Œuvres d'avenir recrute un (e) Assistant(e) de direction /RH H/F Pour son établissement IDES à PARIS 14ème CDI / Temps plein Poste à pourvoir à compter du 25/08/2025 L'assistante de direction a pour mission d'assurer les tâches administratives et de préparer en amont les dossiers gérés par la Direction. Elle travaille en étroite coopération avec la direction, la cadre technique de service mais également avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire exerçant dans l'institut. Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, vous aurez en charge les principales missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des familles - Participer aux réunions techniques et aux réunions générales puis rédaction des comptes rendus sur Netvie - Insertion des documents de l'usager sur Netvie - Mise à jour administrative de Netvie - Rédaction des documents administratifs (courriers, documents de la rentréeGestion et actualisation de la base de données Netvie - Participation aux données du rapport d'activité (statistiques...) - Gestion du courrier (enregistrement du courrier entrant et sortant) - Classement de documents administratifs des usagers et du personnel - Archivage si besoin - Réalisation des promesses d'embauche ainsi que les contrats de travails sur le logiciel CEGI - Gestion des absences sur Planning First - Veille à la prise de rendez-vous avec la médecine du travail chaque fois que nécessaire - Enregistrement dans le progiciel ou dans l'outil informatique du siège les suivis des avis prononcés par la médecine du travail suite à ces rendez vous - Constitution des dossiers d'adhésions à la mutuelle ou à la prévoyance selon les procédures édictées par le siège - Inscription et demande de remboursement des formations sur le portail OPCO SANTÉ - Réalisation le tableau des EVP tous les mois puis transmission à la gestionnaire de paie - Mise à jour du dossier du personnel - Réalisation les déclarations des Accidents de travail - Participation à l'accueil du nouveau salarié en fonction du protocole - Relance des familles / à des documents administratifs - Gestions des absences des personnes accompagnées - Liste non exhaustive. Qualités requises - Utilisation des logiciels Excel, de gestion des dossiers du personnel comme CEGI ou de l'usager comme Netvie - Savoir travailler en équipe, avoir le sens de l'écoute - Etre réactive et adaptable - Savoir s'organiser et gérer les priorités - Savoir réaliser des travaux de secrétariat courant, des comptes rendus de réunions - Avoir une excellente orthographe - Savoir s'adapter à différents interlocuteurs - Amabilité - Gérer les situations de stress - Respecter la confidentialité - Avoir l'esprit d'initiative - Agir dans le respect des règles éthiques et déontologiques. - Sens de l'écoute Conditions de recrutement  - Certificat d'Assistante de direction/RH - Avantages comité social et économique : Chèques vacances, transport (50%) Lieu de Travail IDES : 88 avenue Denfert Rochereau 75014 PARIS Métro 4 ou 6 : Denfert Rochereau - - RER B : Denfert Rochereau / Port Royal