Le DIEM APF France Handicap prend en charge des enfants et adolescents polyhandicapés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction. SES MISSIONS Secretariat général de l'établissement - Réceptionne les appels, prend des messages, oriente les appels vers les différentes équipes - Accueille, renseigne et oriente toute personne qui se présente dans les locaux Secrétariat - Gestion des dossiers (courriers, assistanat général, suivi de gestion courante, suivi et gestion de dossiers résidents, fournisseurs) - Travaux de gestion (suivi de tableaux de bord, reporting, devis, paiements...) - Saisie d'éléments comptables (accompagnement interne possible) - Travaux d'intendance et d'organisation (commandes, suivis matériels.) - Gestion et rangement des documents - Gestion des dossiers du personnel - Courrier avec les familles et les partenaires - Comptes rendus médicaux COMPETENCES - Très bonne maitrise des outils informatiques - Analyse des tâches - Capacité d'adaptation - Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées. - Capacité rédactionnelle et bon niveau d'orthographe - Bonne communication - Capacité à travailler en équipe - Expérience exigée : 1 an - Salaire selon Convention Collective 51 + reprise d'ancienneté conventionnelle) - 210 jours de travail par an (congés annuels + congés trimestriels) Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2¿000,00€ à 2¿300,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/05/2025