Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 94 - Rungis
Offre n° 4721703
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
94 - Rungis - Localiser avec Mappy
Publié le 09 juillet 2026
Description du poste Missions principales PHASE 1 - Administration & organisation (6 à 12 premiers mois Accueil téléphonique et gestion des mails entrants - Suivi et mise à jour des dossiers clients dans notre ERP - Préparation et envoi des convocations d'audit, courriers, rapports - Gestion des plannings des auditeurs et coordination logistique - Facturation clients, relances, suivi des règlements - Mise à jour de nos outils de reporting internes - Support à la direction générale et à l'accréditation PHASE 2 - Compétences commerciales (à partir du 7e-12e mois Prospection et qualification de prospects - Préparation de devis et offres de services - Suivi du pipeline commercial et relances - Participation aux réponses aux appels d'offres - Contribution à des actions marketing - Analyse de données commerciales et reporting à la direction Description du profil Profil du candidat Maîtrise du Pack Office - Bonne expression écrite et orale en français - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Notions commerciales ou intérêt pour la vente B2B - Anglais professionnel apprécié***Qualités personnelles Curiosité et envie d'apprendre - Proactivité et sens des responsabilités - Discrétion et fiabilité - Esprit d'équipe, adaptabilité et polyvalence
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- Bac+2 ou équivalents
Employeur
**Présentation de l'entreprise :**Notre client est un organisme de certification et d'inspection accrédité, accompagnant des entreprises de tous secteurs dans l'obtention et le maintien de leurs certifications. Son expertise couvre notamment les domaines de la qualité, de la sécurité alimentaire, de l'environnement et des référentiels ISO. Basée en région parisienne, cette structure à taille humaine s'appuie sur une équipe d'une quinzaine de collaborateurs et un réseau d'auditeurs indépendants
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