Vous êtes : - rigoureux(se), organisé(e), disponible, ponctuel(le), dynamique et autonome mais savez travailler en équipe - vous avez une maitrise des outils informatiques, le goût du relationnel et de la communication - Formation Bac+2 et expérience similaire de 3 à 5 ans Ce poste peut être pour vous ! Sous la responsabilité du Directeur et en étroite collaboration avec les différents services, vous devrez : - Réceptionner et vérifier la pertinence des commandes en vous assurant de l'approvisionnement des matières premières (service achats) et en effectuant les revues de contrats (prix/conditions commerciales, produits, références, adresses de livraisons...) - Intégrer les commandes dans le système informatique GPAO et en assurer le suivi (proforma, accusé réception, Gammes de fabrication...) - Mettre à jour le carnet de commande quotidiennement, suivi du planning de fabrication avec la production (Faisabilité, disponibilité des matières premières, respects des délais...) et la logistique (transport, BL, application des conditions de livraison du client, optimisation du chargement..) - Recevoir et traiter les appels téléphoniques des clients - Tenue des tarifs avec les commerciaux et la direction Ponctuellement, d'autres tâches peuvent être à effectuer, notamment en cas d'absence de l'assistant(e) administratif(ive) : - Gestion du standard téléphonique avec les autres membres de l'équipe - Facturation des Clients : contrôle des tarifs, des quantités expédiées (soldées ou reliquat), des adresses de livraisons, de la TVA ou des attestations en franchise de TVA,. et envoi postal ou électronique des factures - Relance exceptionnelle des paiements auprès des clients - Rédaction de mail, visio-conférence Intéressé(e) ? Déposez rapidement votre candidature Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Heures supplémentaires * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 01/12/2024