En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous avez pour mission d'assurer le processus de commercialisation des logements de notre patrimoine. Vous rejoignez le service "Pôle vente patrimoine" dans un contexte d'activité accru afin d'être au service des deux commerciaux et apporter soutien et renfort à l'assistante commerciale actuelle. Plus en détail vos missions sont les suivantes : - Gérer l'intendance administrative du pôle : organiser les agendas et prise de RDV, organiser les réunions de services, assurer la rédaction des comptes rendus de réunion, assurer la gestion des commandes de fournitures et des cadeaux clients, alimenter les tableaux de bords de suivi d'activité, relecture des documents de service (délibérations pour les Bureaux du conseil d'administration, livret locataire, document de communication.) - Assurer l'interface avec les Clients, les prestataires et les collectivités : assurer l'accueil physique et téléphonique, préparer les courriers et mailings - En lien avec les commerciaux, élaborer et suivre les publicités légales en conformité avec la réglementation - Assurer l'interface avec le pôle SI et les prestataires extérieurs du bon fonctionnement des différents outils/logiciels utilisés (CRM, KIAMO.) - Organiser les réunions de lancement commerciaux auprès des locataires NEOTOA - En lien avec le Pôle Communication, collaborer à la préparation des supports de communication pour promouvoir les logements en vente, assurer les posts sur les réseaux sociaux Ces missions sont évolutives. Ainsi, à l'issue de votre accompagnement, vous serez amené(e) à assurer l'administration des ventes avec notamment le suivi des encaissements des dépôts de garantie en lien avec les notaires ainsi que les notifications des promesses de vente aux acquéreurs. Vous serez chargé(e) du suivi administratifs et financiers des ventes et de la saisie des grilles de prix dans notre logiciel interne (ULIS). Et si c'était vous ? De formation BAC +2 Gestion PME, assistananat administratif, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an. Avant toute formation, nous recherchons un profil aimant le contact client et en capacité de répondre aux appels. Lors de vos expériences précédentes, vous avez eu à gérer des dossiers administratifs et avez pu démontrer votre rigueur et votre réactivité. Orienté(e) service client, vous attachez également de l'importance à être au service de vos collègues et comprenez l'importance de votre rôle au sein de l'équipe. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ce poste est fait pour vous, postulez dès maintenant ! Modalités du poste : - CDD d'une durée d'un an - Temps plein (38H45/RTT) - 1 journée de télétravail possible