VOTRE CHALLENGE Intégré(e) au sein du pôle « Service Incendie » de CNPP Cert., organisme certificateur indépendant reconnu par les professionnels de la sécurité et de l'assurance, vous contribuez activement à la gestion administrative des certifications APSAD dans plusieurs domaines techniques (extincteurs, détection incendie, RIA/PIA, colonnes d'incendie, etc.). Vous participez également au traitement des commandes de marquage associées à nos certifications. VOS MISSIONS Vos principales missions seront : - Gestion des dossiers de certification : réception, enregistrement et suivi des informations transmises par le service d'audit et les entreprises ; établissement des certificats et des notifications ; envoi et enregistrement des courriers/courriels ; édition et transmission des factures (évènements particuliers et redevances). - Suivi administratif des certifications : mise à jour des bases de données, suivi des échéances, élaboration et mise à jour d'indicateurs statistiques. - Appui aux comités particuliers (instances techniques de gouvernance d'une certification) : analyse des rapports d'audit, demande d'éléments complémentaires aux entreprises, préparation des dossiers, mise à jour d'indicateurs chiffrés, planification et gestion des réunions. - Traitement des déclarations de conformité : préparation, envoi, vérification et archivage des documents de conformité ; mise à jour et suivi des indicateurs associés. - Gestion des commandes de marquage : enregistrement, production et expédition des étiquettes et plaques de marquage. Vous serez en contact régulier avec les ingénieurs et chargées de certification, le service d'audit (auditeurs et assistantes de planification), les représentants des entreprises titulaires ou postulants à la certification APSAD, ainsi qu'avec divers acteurs de l'écosystème (prescripteurs, partenaires institutionnels, etc.). Ce poste offre une immersion au coeur des processus de certification reconnus, dans un environnement technique et collaboratif, au service de la qualité et de la sécurité. Vous êtes titulaire d'un BTS en bureautique ou assistant ingénieur, et vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans un environnement administratif ou technique. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative et de méthode. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Une connaissance des logiciels Kofax Power PDF et Odoo ainsi que des activités des différents services du CNPP seraient des atouts supplémentaires. Si vous êtes curieux(se), que vous aimez comprendre les enjeux techniques et que vous avez envie de développer vos compétences dans le domaine de la sécurité incendie, ce poste vous offrira un cadre stimulant et formateur.