Référence CSP: O073250/402000863 Finalités de la fonction : Assurer la tenue des dossiers d'aide sociale à l'enfance Participer au bon fonctionnement du service Gestion administrative : Suivre les dossiers des enfants confiés au Conseil départemental : transmission des jugements, saisie, création des dossiers papier, classement... Gérer les parapheurs des rédacteurs après signature par les chefs de service, gestion des pochettes courrier. Organiser le préarchivage Préparer les dossiers des situations individuelles (synthèses, cour d'appel...) Gérer le secrétariat du service Assurer l'accueil téléphonique et physique du service (et de la direction en remplacement) Traiter le courrier arrivé de la DEJF Traiter de manière dématérialisée les informations préoccupantes du 119 et de la messagerie DEJF / CRIP Saisir informatiquement les données (IODAS, IP...) Saisir informatiquement les mesures judiciaires de milieu ouvert Participer aux démarches départementales (Schéma, plan Etat...) Participer à la continuité du service si besoin Activités spécifiques : Traiter les aides d'urgences (mise sous pli et envoi des chèques d'accompagnement personnalisés) Gérer l'affiliation et les droits à l'assurance maladie des enfants confiés au service (mesures judiciaires et administratives) de tous les territoires et des mineurs non accompagnés (instruction des demandes, envoi des attestations, renouvellement des droits, cartes vitales et cartes européennes, correspondance avec la CPAM et classement)