Référence CSP: O054250/401000380 Accueille, oriente et renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Effectue des activités annexes variables en fonction des activités de la direction ou du service. Activités principales * Accueille et renseigne le public, physiquement et/ou par téléphone * Oriente le public vers les services ou les organismes compétents, ou apporte une première réponse * Actualise, diffuse et/ou constitue la documentation disponible à l'accueil * Affiche les informations (réunions, manifestations,...) Activités spécifiques * Surveille et contrôle les accès, procède à l'ouverture du site * Applique ou fait appliquer les normes de sécurité * Accompagne et introduit les visiteurs * Réceptionne et distribue le courrier, numérise les dossiers et effectue des travaux administratifs divers * Délivre certains documents administratifs et gère les demandes des usagers (dossiers PA PH, PMI, logement,...) * Réceptionne les commandes de la MDD * Participe à des missions de réception et/ou de réunions thématiques * Gère le planning de réservation des véhicules et récupère les autorisations de remisage * Gère le planning de réservation des salles et du matériel informatique de prêt * Assure le remplacement de l'agent technique polyvalent en son absence pour la navette courrier. Spécificités * Poste exigeant une grande ponctualité. * Assure la gestion des stocks de fournitures de bureau et est en appui pour la gestion des stocks produits d'entretien, mobilier,... * Est référent du logiciel Alerte pour la MDD * Assure la mission de vérificateur des frais de déplacement sur le logiciel CALYPSO * Assure les missions d'assistant de prévention pour le site de la MDD