Référence CSP: O024250/403001190 Accompagnement du service : - Encadrer les agents du service (2 ETP) Pilotage de la gestion administrative et statutaire : - Coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles Suivi de la comptabilité : - Assurer le suivi de la ligne de trésorerie (versements, remboursements, élaboration du dossier, suivi du renouvellement...) - Constituer les dossiers des différents marchés publics - Assurer le suivi des contrats d'assurances, gérer les différents litiges et accidents - Assurer le suivi des dépenses - Assurer le suivi des recettes, subventions, encaissements, facturations et indemnités journalières - Assurer le suivi des charges du personnel - Être en relation avec la banque, les fournisseurs et les financeurs - Assurer le suivi de la gestion des cautions de loyer (remboursement...) - Gestion de l'ensemble des contrats du CCAS (ouverture de compte...) - Assurer le suivi des facturations des services - Assurer le suivi des impayés de l'ensemble des services Information, communication et suivi administratif : - Suivre le compte - Assurer le secrétariat général - Assurer le suivi administratif des dossiers : conventions, contrats, partenariats... - Rédiger les comptes rendus des divers réunions - Rédiger les rapports financiers - Rédiger les comptes rendus des divers réunions - Divers travaux de classements et archivages - Soutien administratif à la Direction et aux Responsables - Assurer le remplacement sur les missions urgentes du coordonnateur administratif Suivi de l'Activité du CCAS : - Assurer et analyser le suivi statistiques de l'ensemble des structures - Etre force de proposition pour améliorer les services