Référence CSP: O054250/401000404 Accueille, oriente et renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Effectue des activités annexes variables en fonction des activités de la direction ou du service. Activités principales * Accueille et renseigne le public, physiquement et/ou par téléphone * Oriente le public vers les services ou les organismes compétents, ou apporte une première réponse * Actualise, diffuse et/ou constitue la documentation disponible à l'accueil * Affiche les informations (réunions, manifestations,...) Activités spécifiques * Surveille et contrôle les accès, procède à l'ouverture du site * Applique ou fait appliquer les normes de sécurité * Accompagne et introduit les visiteurs * Réceptionne et distribue le courrier, numérise les dossiers et effectue des travaux administratifs divers * Délivre certains documents administratifs et gère les demandes des usagers (dossiers PA PH, PMI, logement,...) * Réceptionne les commandes de la MDD * Effectue des travaux administratifs divers pour la Délégation Ressources (mise à jour annuaires de la MDD, page intranet,...) * En l'absence du second chargé d'accueil, gère le planning de réservation des véhicules, récupère les autorisations de remisage, gère le planning de réservation des salles et du matériel informatique de prêt ainsi que les stocks de fourniture de bureau, papier,... Spécificités * Poste exigeant une grande ponctualité * Assure la suppléance du CTLB en cas d'absence de celui-ci pour les dossiers Equipements et Matériels (recensement des besoins de mobilier, gestion des stocks mobilier, gestion courante des véhicules du territoire, alimentation du logiciel de gestion du parc automobile, faire respecter les règles d'utilisation des véhicules, gestion des commandes des produits d'entretien et des produits d'équipement pour les agents d'entretien, procèder aux engagements des dépenses et à la liquidation des factures de la délégation ressources) * Est référent pour le logiciel Alerte pour la MDD * Assure la mission de vérificateur des frais de déplacement sur le logiciel CALYPSO * Assure les missions d'assistant de prévention pour le site de la MDD