Référence CSP: O025250/403000869 Gestion administrative, financière et budgétaire des actions du pôle. Appui auprès des agents gestionnaires administratifs et financiers et des agents de la cellule marchés du service. DESCRIPTIF DU POSTE Sécurisation des rapports présentés par les directions Coordonner le circuit de correction des rapports Etre le référent pour le logiciel des assemblées Gédéon Préparer et participer aux comités de pré-lecture Conseils aux directions dans l'instruction administrative des dossiers GESTION FINANCIÈRE Assister le chef de service dans la coordination de la préparation budgétaire et dans le suivi de l'exécution budgétaire Effectuer les virements en AP/AE, Établir les tableaux de bord de suivi de l'activité du service Contribuer à l'atteinte et au respect des objectifs budgétaires ACHAT PUBLIC Passation des marchés inférieurs sur des seuils MAPA Conseils aux directions dans la rédaction des pièces constitutives des marchés et bons de commande Gestion des appels d'offres sur la plateforme numérique Définition d'outils de suivi des marchés du pôle Contribuer au respect du délai global de paiement, suivi des intérêts moratoires ORGANISATION Appui au chef de service pour la coordination fonctionnelle des agents chargés de l'exécution des subventions régionales Soutien aux directions pour le paiement des dossiers, pour l'utilisation du logiciel financier. Assurer la permanence du service en cas d'absence du supérieur hiérarchique Assurer la formation des nouveaux arrivants Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord pour le pôle en lien avec la direction de l'évaluation Participer à des réunions de suivi au sein du pôle ou avec les services administratifs et financiers et la DFB Diffusion d'une culture commune administrative et financière