À propos du poste .La résidence , située dans la MEL proche de lLille, est un établissement d'hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos 80 résidents, grâce à une équipe pluridisciplinaire dévouée et professionnelle. Vous êtes motivé.e par le poste d'Assistant.e de Direction ? Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et bienveillant ? N'hésitez pas à envoyer votre candidature. Responsabilités * Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs * Gérer les agendas, organiser les réunions et prendre des notes lors des rencontres * Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes internes * Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données * Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes * Gérer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques * Organiser le classement et l'archivage des documents pour un accès facile * Gestion des ressources humaines : Participation au recrutement de nouveaux collaborateurs, gestion des visites médicales, de la paie, des congés, des entrées et sorties salariés, des dossiers salariés * Suivi des contrats : Réalisation et suivi des contrats de travail, DPAE, envoi dématérialisé des contrats * Comptabilité : traitement des factures fournisseurs * Facturation : préparation et réalisation des factures résidents * Admissions des résidents : visite de pré admission, renseignements téléphoniques, visites de l'établissement, communication sur la prise en charge, les services et les tarifs ; suivi des relances * Démarche qualité : préparation aux audits internes et externes qualité Profil recherché * Expérience administrative significative dans un poste similaire * Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Compétences en gestion de documents et en coordination de projets * Bonnes capacités relationnelles et sens du service client * Vous êtes titulaire d'un diplôme licence Ressources Humaines ou Gestion des établissements médico-sociaux ou BAC+2 Assistant de Direction ou DUT GEA * Vous connaissez les principes de facturation en EHPAD - Vous avez une aisance relationnelle - Vous avez à cœur d'accompagner des personnes fragiles et leur entourage - Vous savez réaliser plusieurs tâches simultanément, - Vous maîtrisez les notions de base du droit de travail et de la saisie comptable simple - Vous avez une capacité à travailler en équipe Travail du lundi au vendredi et un weekend par mois. CDI à temps plein à pourvoir dès que possible. Mutuelle entreprise Comité d'entreprise Carte cadeau fin d'année Restauration sur place Salle de pause aménagée Parking Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 31 284,00€ à 33 015,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise * RTT Horaires : * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel