Référence CSP: 2025-1853629 Missions et activités principales : Au sein de la CRMH et sous l'autorité directe de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe site de Bordeaux, le titulaire du poste participera aux différentes missions détaillées ci-dessous, sur un secteur géographique donné. Le poste est structuré en 3 grands axes : 1/ programmation des opérations : - Participation aux réunions de la programmation : préparation et ajustement - Saisie de la programmation et programmation ajustée dans AgrEgée / Patronum ainsi que dans les serveurs partagés avec le service métier pour suivi de l'état d'avancement du dossier comprenant la numérisation ; - Saisie et mise à jour des opérations sur Agrégée en lien avec les ingénieurs, à la validation de la programmation et tout au long de l'année. 2/ gestion financières des opérations de travaux fonctionnement et investissement (6 i et f) des demandes et suivi jusqu'au leurs soldes : - Instruction administrative, comptable et vérification de la régularité juridique des demandes de subventions en fonctionnement (6f) et investissement (6i) - Constitution des dossiers sur la base des demandes reçues dans Démarches Simplifiées et par courrier : réclamation des pièces nécessaires à la recevabilité du dossier, rédaction des arrêtés attributifs de subvention, notification aux bénéficiaires ; - Échanges avec le service métier pour signaler les difficultés, anomalies rencontrées dans la constitution des dossiers ; - Réponses aux demandes de subventions ; - Participation à la démarche de qualité comptable par le contrôle des procédures et leur formalisation ; - Gestion des relations téléphoniques/ courriers/ courriels avec les propriétaires de monuments historiques (propriétaires privés, collectivités, associations (renseignements voire conseils). - Archivage numérique des dossiers de demandes de subventions sur le serveur partagé. - Alimentation des tableaux de gestion partagée entre les trois antennes de la CRMH. 3 / Divers : - Information, pédagogie auprès des pétitionnaires concernant les décisions prises par le service et la direction sur la priorisation des opérations programmées (L1 - L2 - L3 - N+1). - Rédaction et mise à jour de des fiches procédures, adaptation aux nouvelles consignes et nouveaux outils, rédaction de modèles de courriers et mail. - Rédaction de fiches travaux en lien avec les ingénieurs et conservateurs. - Classement et archivage L'ensemble de ces tâches sera appréhendé d'une façon générale, en lien étroit avec les gestionnaires de la CRMH des 3 sites Des relais seront mis en place en cas d'absence ou de surcharge de travail ponctuelle entre les gestionnaires.