Description du poste : Vos missions sont : - Accueillir les clients/les fournisseurs et les orienter vers les personnes concernées - Répondre au téléphone et rediriger les communications - Rédiger les devis et divers courriers, ouvrir les commandes et donner les dossiers renseignés aux chargés d'affaires respectifs - Etablir tous les documents relatifs à la commande - Compléter les dossiers clients - Classer et archiver tous les documents - Affranchir le courrier - Passer les commandes de fournitures de bureau - Gérer les demandes d'accès sur site clients - Assister le Directeur technico-commercial au planning - Envoyer les affectations de chantier au personnel TSM France et aux agences intérim - Envoyer les prolongations de contrats aux agences intérim - Envoyer les demandes de recrutement auprès des agences intérim - Mettre à jour les portails administratifs - Gérer la préparation de la facturation Description du profil : Vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans. Compétences et qualités requises : - Sens des responsabilités, autonomie - Sens de la communication, et du relationnel - Flexibilité - Connaissances informatiques - Méthodologie, organisation - Ponctualité - Pédagogie