(H/F) Assistant(e) de direction 93 - BOBIGNY
Offre n° 4739893
(H/F) Assistant(e) de direction
93 - BOBIGNY - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
- Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter ; - Renseigner les interlocuteurs et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent ; - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques ; - Traitement et diffusion d'informations : - Coordonner la gestion du courrier/parapheurs entrants et sortants ; - Encadrer le classement et l'archivage de dossier - Constitution et suivi de dossiers : - Alimenter des tableaux de bord de suivi ; - Traiter les procédures d'engagements financiers liées à l'activité de la direction ; - Traitement des ordres de mission - Saisie/mise en forme et transmission de mémoires, délibérations et décisions ; - Organisation de la vie de la direction : - Assurer les commandes de matériels et fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement. - Gestion des congés des cadres, - Organisation des réunions de service - Réserver/installer la salle ; mettre en place les réunions en ligne (Zoom ou équivalent) ; - Réaliser des convocations de réunions ; - Préparer les dossiers de réunion - Réaliser des comptes-rendus ; - Gestion communication inter cadre - Alimenter l'intranet - Gestion de l'agenda du directeur Statut de la fonction publique territoriale et textes réglementaires; connaissances du fonctionnement de l'administration communale; maîtrise des outils bureautiques; qualité rédactionnelle; qualités relationnelles; discrétion et confidentialité; sens des relations humaines, capacité d'écoute et empathie; autonomie dans l'organisation du travail; disponibilité, adaptabilité, réactivité; sens du service public; être force de proposition pour répondre aux besoins exprimés.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 20000,00 Euros à 30000,00 Euros
- prime annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
VILLE DE BOBIGNY
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