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Elsan - Agent administratif / Agente administrative (H/F) 89 - AUXERRE
Offre n° 4740049
Elsan - Agent administratif / Agente administrative (H/F)
89 - AUXERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2024
Dans le cadre de l'amélioration de la prise en soins des patients et l'arrivée de nouveaux praticiens, la polyclinique Sainte Marguerite d'Auxerre, centre d'excellence médico- chirurgical privé de 163 lits, 14 000 patients par an, recherche : 1 CDD (6 mois ) Gestionnaire de Planning H/F La ville d'Auxerre est idéalement située: accessible par l'A6 et par le train depuis Paris (1 train toutes les heures), située à 1h30 de Paris et Dijon et à 2h30 de Lyon, l'Yonne est un département entre vignes et rivières pour les amoureux de la nature et du vin, l'Yonne compte 109 châteaux, des cathédrales, nombreux musées, parcs et de magnifiques villages de caractère classés parmi les plus beaux de France. sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Soins, vous possédez une expertise dans l'outil de gestion du planning et des temps de travail. Vous êtes un véritable soutien opérationnel dans la gestion du planning des soins. Vous travaillez quotidiennement en collaboration avec le service RH et les responsables de service afin d'optimiser l'organisation des équipes de soins. L'objectif est de garantir la continuité des soins pour les patients hospitalisés au sein de notre établissement. Vos missions principales seront les suivantes: - Réaliser et gérer des plannings pour les différents services de soins - Mettre en adéquation les ressource humaines disponibles avec l'activité de l'établissement - Utiliser quotidiennement les logiciels de gestion des temps et de vacations (OCTIME, HUBLO) - Mettre en œuvre les décisions prises en matière de gestion du temps de travail - Participer à la gestion des remplacements (via outil HUBLO) - Elaborer des documents de travail: procédures, tableaux de bords.... - Respecter la législation en lien avec le service RH - Participer à la gestion administrative des collaborateurs et à son suivi - Accompagner et former les responsables de services sur les sujets liés à cette fonction Avantages: 35h du lundi au vendredi Récupération des Jours fériés tombant sur un samedi/dimanche Salaire grille établissement, reprise ancienneté Segur 1 Prime intéressement et ou de participation Avantages CE (chèques vacances et chèques cadeaux offerts par le CSE et la direction, remboursements abonnements, loisirs...) Mutuelle individuelle ou familiale (prise en charge à 50% par l'employeur sur le contrat initial), participation du CSE à hauteur de 5 euros / mois 1%- action logement: aide à la recherche de logement, aide financière à la location, prêt travaux Etablissement à taille humaine Ce poste est ouvert à des IDE , Aide Soignant, secrétaire médical , assistant administratif....l'importance est d'avoir une expérience dans la gestion de planning et des temps de travail! A travers votre capacité d'analyse, vous devez garder à l'esprit l'intérêt du service (tant pour le manager que pour le salarié). Votre rigueur, votre organisation et votre esprit de synthèse vous permettent de gérer plusieurs dossiers en même temps. Votre aptitude à travailler en équipe et à interagir avec les différents collaborateurs est une qualité essentielle sur ce poste La maitrise des outils informatiques est indispensable sur ce poste! Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
Elsan
ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an. Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suit...
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