POSTE : Gestionnaire Appels d'Offres - Service Achat H/F DESCRIPTION : Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Pour l'un de nos clients, acteur sur le marché public, nous recherchons un Gestionnaire Appels d'offres, chargé de: - Formaliser les différentes étapes des procédures d'achats (préparation, mise en forme, suivi et archivage), de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés ainsi que le suivi de leur exécution (reconduction, avenants, sous-traitance ). - Prendre en charge l'intégration et le suivi des données relatives à l'ensemble des marchés (travaux, maintenance, services ) - Tenir les tableaux de bord relatifs à l'activité du service. Il gère le secrétariat de la Commission d'Appels d'Offres et du Comité Technique. - Assister la mise en oeuvre de la consultation des entreprises (constitution du dossier de consultation, publication, s'assurer de la réponse aux questions des candidats, ouverture des plis, vérification des pièces candidatures et offres, convocations en vue des négociations - Convoquer les CAO et CT, formalisation des PV - Formalisation des décisions de la CAO et du CT (attribution, demande de complément d'offre, offre irrégulière et inappropriées, anormalement basses, offres non retenues, réponses aux demandes d'infos complémentaires suite rejet de l'offre ) - Actes liés à l'exécution des marchés - Constituer les dossiers assurance dommage ouvrage - Publication des données essentielles - Saisie des avenants, des sous-traitants, cautions, garanties à première demande, reconductions, révisions - Etablir les bons de commande et assurer le traitement des factures du service achats Profil recherché: Formation en bureautique ou administration avec des connaissances en matière de commande publique et privée/droit idéalement Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques - Bonne expression écrite - Savoir accomplir les formalités administratives dans le respect des procédures et méthodologies. Compétences relationnelles : - Grand sens de l'organisation et de la rigueur - Esprit d'équipe - Aisance relationnelle - Discrétion - Loyauté - Qualités rédactionnelles Avantages: - 1 vendredi sur 2 non travaillé - Carte restaurant - Mutuelle gratuite - 28 jours de congé - CET accessible au bout d'un an ancienneté - 10 jours de télétravail dans l'année accessibles au bout d'un an d'ancienneté En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici. 35/36K€ PROFIL :