RESPONSABILITÉS : Scolarité - Accueillir, renseigner et assister les apprenants dans leurs démarches administratives et pédagogiques ; - Assurer le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et des périodes de césure des apprenants ; - Etablir des tableaux de suivi des étudiants - Contrôler les inscriptions administratives des apprenants - Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) - Préparer les jurys, assister aux pré-jurys, collecter et saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les diffuser aux apprenants - Assurer l'interface entre le CFA et le département - Suivre les contrats d'apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l'application dédiée (plannings, GRC, absences...) - Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue - Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives -Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d'examen) - Gérer et suivre les conventions de stage - Développer et entretenir les relations entreprises du département -Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité - Classer et archiver - Informer et orienter les étudiants vers les services de la vie étudiante, en cohérence avec les dispositifs institutionnels Secrétariat de département - Compte rendu de réunion (dont conseil de département) Ressources humaines de proximité - Accueillir les nouveaux enseignants - Gérer les dossiers de recrutement des vacataires - Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) - Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées - Gérer les ordres de mission des enseignants du département Gestion matérielle - Gérer les emplois du temps sur CELCAT - précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département - Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles • Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel-PowerPoint, Teams, Forms...) • Savoir prévoir, planifier, hiérarchiser ses actions • Savoir respecter le calendrier des actions, les échéances • Agir avec rigueur et méthode • Être capable de communiquer par écrit et par oral, savoir rendre compte • Elaborer des tableaux de suivi • Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels • Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement Connaissances • Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur • Connaître le fonctionnement de CY Cergy Paris Université • Connaître les règles juridiques de la scolarité Compétences comportementales • Sens de l'organisation et des priorités • Fiabilité et rigueur • Dynamisme ; Réactivité ; disponibilité d'esprit • Collaborer et travailler en équipe • Autonomie et esprit d'initiative en sachant rendre compte • Adaptabilité ; Sens du relationnel et du dialogue, esprit d'équipe • Discrétion professionnelle Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🎓 Politique de formation interne développée 💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 📍 Poste basé sur le site de Neuville sur Oise à pourvoir dès que possible 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel. Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative (titulaire)