RESPONSABILITÉS : Le GHRE recrute un·e Secrétaire Médicale aux Explorations Cardiaques pour rejoindre le Pôle Cardio Vasculaire Métabolique rattaché·e à la Responsable des Secrétariats Médicaux. Au sein d'une équipe de composée de professionnels médicaux, soignants et administratifs. Vous contribuez, en toute autonomie, au bon fonctionnement du service en assurant l'ensemble des activités du secrétariat médical aux explorations cardiaques. À ce titre, vous traitez et coordonnez les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients. Vos missions • Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers • Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations • Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité • Prendre les rendez-vous et gérer les agendas • Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux • Planifier les activités et interventions internes et externes du service • Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités • Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité • Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.) • Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité. Votre cadre de travail Contrat : CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement Prise de poste : Immédiate Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais de Saint-Malo (35) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Horaires de travail : Amplitude horaire possible entre 8 h 30 à 17 h 00. Catégorie : C – Adjoint Administratif Rémunération : Entre 2 200 et 2 400 € brut par mois Avantages : Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, possibilité d'évolution interne au sein du GHRE. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S Expérience : Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière Connaissances et compétences : • Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux • Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication • Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie • Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux • Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers • Rigueur, méthode et sens de l'organisation • Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation • Discrétion et respect du secret professionnel.